1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ thông thời kì và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của rộng rãi bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý giấy tờ giấy có số lượng phổ biến thường dẫn tới phổ quát bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. 1 số phương pháp tối ưu hơn, đa dạng phòng khám sử dụng những giải pháp tay chân như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng các cách này vẫn dẫn đến việc mất thời gian khi kiếm tìm thủ công, dễ sai sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây đa dạng cạnh tranh cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông báo hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách thức quản lý hồ sơ, tồn kho hay các thông báo quan yếu khác theo cách thức truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn tới tình trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những tiêu chí bảo mật bây giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ xác thực
Việc kết nạp thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt quá trình thăm khám là rất quan yếu. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của các bạn bị giảm đi đầy đủ, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Đánh giá phải chăng.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám phải chăng, chẳng thể ko đề cập đến việc quản lý những trang trang bị và dụng cụ cần phải có để phục vụ cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường dùng gần như trang bị lãng phí, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng nếu như ko kiểm soát phải chăng số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây lãng phí và thiếu hụt các thứ cần yếu và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách tay chân đòi hỏi sự kiên trì và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực viện trợ thật nhiều bệnh nhân luôn là cố gắng của bác sĩ. bên cạnh đó việc quản lý phòng khám đôi khi khiến cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không cần thiết trong khi đấy có thể sử dụng các biện pháp khoa học để tương trợ.
thực tiễn, hiện giờ ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc áp dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và mang lại sự hài lòng cho khách hàng là điều cần phải có, nhất là đối sở hữu các phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo đấy, tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những phương pháp được rộng rãi thầy thuốc chọn lựa để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng đấy tăng trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp hiệu quả
3. những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám lúc suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Nhận định nhiều thông tin hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, với rộng rãi dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám có phổ biến điểm tốt khác nhau. Nhưng nhìn chung hầu hết đều hướng đến ích lợi chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân cái bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông tin bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện tại sẽ giúp thầy thuốc sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi kiếm tìm và truy cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải sắp đặt lịch khám tay chân, sau đấy xem xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch từ đầu. Nhưng với những phần mềm phòng nha ngày nay việc bố trí lịch khám trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các công cụ cần thiết ưng chuẩn phần mềm là bí quyết tối ưu một bí quyết có hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và hiện trạng tiêu dùng. Nhờ đó giúp bác sĩ sở hữu các dự đoán, chuẩn bị sắm sắm, xử lý khi nhu yếu. đặc thù các phần mềm phòng nha mang thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tậu dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách thức quản lý tay chân chẳng thể nào khiến được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện dụng xem các Báo cáo nguồn vốn, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một cách hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được giá thành quản lý phòng khám khi cần nhiều nhân lực quản lý theo phương pháp tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem đến ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không thuần tuý là phần mềm nha khoa có các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với người mua một phương pháp giỏi duyệt y những tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: khách hàng có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà thông qua link hoặc QRcode phòng khám giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: thuận lợi xem, quản lý, bố trí lịch hứa và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo quý khách để đón tiếp chăm chút theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo giấy má bệnh án được mô tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc các tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp chẳng thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng các chú giải nhu yếu để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị đứt quãng. đồng thời sở hữu số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc lãng phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, giảm thiểu các thao tác tay chân và chủ động sắm sắm vật tư 1 phương pháp hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người dùng, phân mẫu hàng ngũ khách hàng cộng những chương trình kiểu dáng cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được quan tâm chăm nom chăm chút và hưởng được phổ quát lợi ích trong khoảng những chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông tin Loyalty người dùng khi hài hòa sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của các bạn. Nhờ đấy thu hút sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn mang thể thiết lập các tin nhắn coi sóc người mua tự động, gửi những thông điệp Marketing tới quý khách hẳn nhiên đa dạng sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều hết sức quan yếu. có SimlyDent bạn tiện dụng khiến cho được điều này. Kiểm soát phần lớn khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Con số theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy nã cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. song song thiết lập hoả hồng theo đa dạng phương pháp, tính lương, doanh số cho viên chức tiện lợi trong khoảng đó tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Con số Con số theo thời kì thực để có hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Con số tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý dễ dàng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp có nhu cầu khác nhau của nhiều phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành nhiều gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng sở hữu các gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ từ 300K/tháng.
- đặc biệt đang có chương trình sắm một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
click here
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được phổ biến nhà quản lý lựa chọn. mang các tính năng vượt trội đem lại đa dạng điểm hay giúp phòng khám dễ dàng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. giả dụ bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ giải đáp nhé.